Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Kompleksowa promocja produktu turystycznego Pomorskie Trasy Rowerowe.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:

a) Element 1 - Reklama w Internecie,

b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,

c) Element 3 - Kampania outdoor,

d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,

e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,

f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,

Reklama o zasięgu ogólnopolskim.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:

a) Element 1 - Reklama w Internecie,

b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,

c) Element 3 - Kampania outdoor,

d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,

e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,

f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja produktu turystycznego, 39,64% (Trasa R-9), 45,35% (Trasa R-10).

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uwaga:

Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty tzn. zaplanował a następnie zrealizował minimum trzy ogólnopolskie kampanie promujące produkty turystyczne,

oraz

b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie przez Wykonawcę skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą wykształcenie w zakresie turystyki/marketingu.

Uwaga:

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w pkt. III.1.3) lit. a) zostanie spełniony, jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia. Niedopuszczalne jest sumowanie doświadczenia wykonania usług przez różnych wykonawców, w celu uzyskania doświadczenia wykonania minimum 3 kampanii promujących produkty turystyczne.

- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp) - załącznik nr 1b do oferty.

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą wykazać łączne spełnianie warunku opisanego w pkt. III.1.3) lit. b).

Warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale 19 SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).

Zmiany postanowień zawartej umowy opisano w Rozdziale 19 SWZ.

1)Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

2)Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: JEDZ). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie JEDZ tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie JEDZ stanowi załącznik nr 1 do oferty.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - Zamawiający w celu oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale 14 SWZ wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą sporządzonego przez Wykonawcę szczegółowego mediaplanu kampanii, obejmującego przedmiot zamówienia określony w elementach 1-3 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Sporządzony przez Wykonawcę mediaplan stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Mediaplan musi uwzględniać informacje podane przez Zamawiającego w Rozdziale 2 oraz Rozdziale 14 SWZ.

5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w Rozdziale 4 SWZ.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale 6 SWZ.

8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 7 SWZ.

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.